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A cosa serve
ARXivar è una piattaforma per la gestione delle informazioni aziendali. Vi permette di archiviare in un unico sistema qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa ecc.
Vi permette di gestire la sicurezza, il flusso dei processi (workflow), la distribuzione, la firma digitale. Pubblicare i documenti sul WEB, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora. ARXivar diventa inoltre l'unico punto di partenza per la creazione dei documenti in azienda, ottimo per le aziende certificate (ISO 9000) o che vogliono regolare la creazione dei documenti secondo degli standard, gestendone le diverse revisioni.
A chi serve
ARXivar serve a tutte le aziende, gli enti pubblici, le associazioni, le banche, ed in generale a chiunque necessiti di una gestione integrata delle informazioni e dei documenti. ARXivar è attualmente usato da:
- Corporate
- Enti Pubblici
- Commercialisti
- Studi Notarili
- Associazioni
- Gruppi di lavoro
Moduli ARXivar
- Modulo Base: il modulo base di ARXivar consente una completa gestione dei documenti archiviati
- Modulo Modelli e ISO: Integrato con Microsoft Office, vi permette di standardizzare la creazione di documenti eunificare tutta la modulistica aziendale.
- Modulo Firma Digitale: Per ogni documento archiviato con ARXivar, potrete firmare digitalmente un documento, archiviare e visionare i documenti firmati, aggiungere nuove firme ad un documento già firmato, apporre marcature temporali.
- Modulo Pubblica Amministrazione: Il Modulo PA rappresenta un sistema integrato realizzato per la gestione dei processi documentali della Pubblica Amministrazione in base a quanto disposto dalla normativa vigente e secondo le indicazioni del CNIPA, tenendo conto dei principi di trasparenza, efficacia ed efficienza dei procedimenti amministrativi.
Conservazione Sostitutiva
ARXivar è allineato alle nuove normative in materia di archiviazione documentale, in accordo con il DPR n.445 del 28 dicembre 2000. La legge propone l'Archiviazione Ottica Sostitutiva come alternativa agli archivi cartacei, ma tra qualche anno essa diverrà obbligatoria e i supporti di memorizzazione andranno a sostituire gli archivi documentali, con evidenti vantaggi in termini di: risparmio di tempo, accesso rapido ai documeti, invio dei documenti via e-mail, riduzione rischi connessi a danneggiamento dei documenti, gestione documentale elettronica con evidenti benefici su stampa e consumo di carta.
Integrazione con i Sistemi Gestionali
ARXivar è totalmente integrato in maniera nativa con i più diffusi sistemi gestionali aziandali per l'acquisizione in automatico del Ciclo attivo, Ciclo passivo, Contratti, Commesse ecc.
Piattaforma
Per offrirvi le massime prestazioni ARXivar è l'unico sistema che offre una duplice interfaccia: WEB e Client/Server.
WEB: La nuova piattaforma, basata su Microsoft .NET combina l'accessibilità del web con la flessibilità e semplicità d'uso di ARXivar.
Client/Server: Ideato per chi ha bisogno di prestazioni e per gli uffici con grande scambio di documenti, il modulo client/server si integra perfettamente con il vostro desktop e ne espande le funzionalità.
DB & Repository: Microsoft SQL, ORACLE, MySQL. Tutti i documenti possono essere archiviati indifferentemente sia sul File System che nel DB e, in entrambi i casi, vengono compressi e criptati per diminuire la dimensione ed aumentare la sicurezza.
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